O czym pamiętać wyposażając magazyn? Jakie reguły są w takim miejscu ważne?

Mnóstwo firm musi udostępnić część przestrzeni na magazyn, w jakim dodać trzeba na przykład asortyment gotowy do wysyłania. O czym trzeba pamiętać urządzając taki magazyn? Co jest konieczne, by wspaniale on funkcjonował?

Obsługa zamówień - zarządzanie magazynem
Author: Litage Publishing
Source: http://www.flickr.com
W tego rodzaju miejscu najważniejszą zasadą, jakiej powinno się przestrzegać jest porządek. Może to zabrzmi zaskakująco prosto, ale faktycznie trzeba postarać się, by wszystkie rzeczy były na swoich miejscach. Jeżeli coś zabieramy, to musimy odkładać w identyczne miejsce. Od takich prostych reguł trzeba wychodzić, by zarządzanie magazynem sobie ułatwić. Niektórzy ludzie sądzą, że pomimo prób utrzymania porządku, jak i doskonałej logistyki pracy magazynu nie da się tak stuprocentowo kontrolować. Część osób sądzi, że nigdy nie możemy być pewni co do tego, że technika komputerowa zgadza się z rzeczywistością. Można wyłącznie postarać się, by takich różnic zostało jak najmniej. Dlatego też niektórzy są zdania, że magazyny jakby żyją własnym życiem. Ile w tym jest prawdy, to jest zależne oczywiście od tego, jak taki magazyn jest prowadzony.

Organizacja tego miejsce, to sprawa ogromnie ważna. W czasie gdy doskonale przygotujemy taką przestrzeń, to wszystkie prace, kontrola rzeczywistości magazynu lub dokumenty zamówień będą na pewno ułatwione. Poleca się zainwestować w dogodny system regałowy. Ułatwi on wykorzystać maksymalnie przestrzeń budynku. Istotne jest zaplanowanie z głową dróg transportowych, które ułatwią właściwy i bezproblemowy przepływ materiałów. Brać trzeba pod uwagę dogodne zaplanowanie stanowisk administracyjnych, do wykonania zadań. Tak, by osoby obsługujące bazy danych miały szansę wykonywać własną pracę.

Zapamiętać trzeba o wydzieleniu pól odkładczych. Chodzi przykładowo o miejsce dla materiałów do magazynu dostarczonych, które należy przyjąć, lub o takie, które oczekują na wysłanie do klienta. Jeszcze kolejnymi zakresami są miejsca do złożenia opakowań, jakie można użyć wielokrotnie lub też składowania odpadów. Jeżeli w magazynie posiadamy wózki widłowe, to konieczne jest stanowisko do ich ładowania. To kolejna ilość niezbędnej przestrzeni, o jakiej nie powinniśmy zapomnieć.